Week 3 in de uitdaging #boostyourpositivity kreeg van Lilith als thema shortcuts. Ik hou van handigheidjes die ervoor zorgen dat ik taken sneller kan afwerken en er meer tijd overblijft voor andere, leukere zaken. Ik wil dus gerust enkele van mijn shortcuts met jullie delen en hoop er enkele nieuwe op te pikken.
Ook al beweren sommigen dat multitasken niet efficiënt is, voorlopig blijf ik erbij dat dit wel zo kan zijn, op voorwaarde dat je het een beetje voorbereid of handig aanpakt. Taken combineren wordt er door tablets en smartphones alleen maar makkelijker op. Mails lezen of voorbereiden terwijl je op de trein zit, levert alvast tijdswinst op. Maar ook ‘groepswerk’ is mogelijk op de trein: recent hield ik nog met enkele collega’s een brainstormsessie over een toekomstig project.

Om de ochtendspits vlot door te komen, volstaat enig voorbereidend werk de avond voordien. De tafel vooraf dekken (borden en brooddozen op tafel, water in de waterkoker klaar om ‘s morgens snel thee te zetten) en kledij voor de volgende dag klaarleggen (voor mezelf en dochterlief), het lijkt futiel maar het betekent vaak het verschil tussen een vlotte en een haperende ochtendspits. Boterhammen smeren doen we pas de ochtend zelf, dochterlief doet dit trouwens al enkele jaren zelf. Ergens in de loop van het tweede leerjaar is ze daar spontaan mee begonnen en na enkele ‘controles’ van mij bleek dat ze netjes haar boterhammen maakte met hartig beleg en niet stiekem drie boterhammen met choco in haar brooddoos stak. Goed begonnen is half gewonnen 🙂

Momenteel heb (of maak) ik geen tijd in mijn agenda voor sport. Dit probeer ik echter wat op te vangen door te voet te gaan waar en wanneer dat mogelijk is. Standaard werk ik in Gent maar wanneer ik naar onze afdeling in Brugge of Brussel moet, dan reis ik met de trein en wandel ik van het station naar het kantoor (ongeveer een kwartier stappen). Wanneer ik in Gent werk, dan is het vooral trappenlopen qua workout. ‘s Morgens parkeer ik mijn fiets op niveau -1 en dan ga ik via de trappen naar +1 in plaats van de lift te nemen. ‘s Middags ga ik eten in het bedrijfsrestaurant op niv +3 en nadien neem ik de trap naar de werkplek op niv 13 (dat zijn exact 200 trappen). Naar beneden neem ik de lift (er zijn grenzen :))

Wat wassen en strijken betreft: voor mij liever geen marathonsessies, zeker wat strijken betreft. Het beddengoed wordt meestal ‘s morgens gewassen zodat het diezelfde avond opnieuw gebruikt kan worden, dat spaart mij alvast een strijkbeurt uit. Hemden en bloesjes worden te drogen gehangen op een kapstok. Op die manier geen valse plooien die weer extra strijkwerk vragen en bovendien meer ruimte op de wasdraad om was op te hangen.

En verder is mijn belangrijkste motto misschien wel: doe alles wat je kan volgens de 80-20 regel. Je kan 80% van het werk doen in 20% van je tijd. Perfectionisten willen steeds naar de 100% streven maar verliezen daar enorm veel tijd en energie mee terwijl ‘goed’ in de meeste gevallen meer dan goed genoeg is. Er zijn relatief weinig zaken waarvoor je de lat op 100% moet leggen al denken we soms van niet. Het geeft je ademruimte, letterlijk en figuurlijk, al durf ik dit zelf soms ook nog wel eens te vergeten.

Ik hoop dat je iets hebt aan mijn shortcuts, deel gerust jouw tips in de commentaren.

Deze blogpost kadert in het #boostyourpositivity project van Activia.